Sütü Unutma

-

HS_art002_pic01

*GTD: Getting Things Done olarak bilinen zaman-yönetim metodolojisinden henüz haberdar değilseniz, sürekli artan ve kafanızı meşgul eden iş yükünüzü hafifletmenin zamanı gelmiş demektir.

Apple cihazlarınızı iş / eğitim hayatınızı kolaylaştırmakta kullanıyor ve hatta nasıl daha üretken olabilirim diye kendinize soruyorsanız yazının devamını okuyabilirsiniz.

David Allen tarafından kaleme alınan Getting Things Done ( Türkçe ismi “İş Bitirici”) kitabında, planlanmış proje adımları ve görevlerin belirli bir yerde kayıt altına alınarak (basit Post-it’lerden, bir Excel tablosu ya da birazdan aktaracağım bu metodolojiyi kullanan yazılımlara kadar) zihnin nasıl boşaltılacağı ve işlerin bitirileceği anlatılıyor.

OS X ve iOS platformuna özgü yazılmış pek çok listeleme (to-do) yazılımı bulunmakla birlikte, bu defa sizlere yaklaşık 2 yıldır aktif olarak kullandığım ve çok da memnun kaldığım bir web / iOS uygulamasından bahsetmek istiyorum. Uygulamanın adı “Remember The Milk” yani “Sütü Unutma” ya da “Sütü Hatırla” şeklinde Türkçeye çevirebiliriz.  Remember The Milk (kısaca RTM), GTD metodolojisini kullanarak, kısa – orta vadeli plan ve projelerinize ilişkin görevlerinizi / işlerinizi hızlıca listeleyebileceğiniz, bunları önceliklendirebileceğiniz, yine kendi yaratacağınız etiketlerle ilişkilendirerek hatırlatma zamanı ve notlar ekleyebileceğiniz, arayüzü son derece sade ama bir o kadar fonksiyonel bir yazılım. Yazılım web tabanlı (yani herhangi bir Internet tarayıcı ile erişebilirsiniz) olmakla birlikte iOS platformunda hem iPad hem de iPhone için ayrı uygulamaları bulunmakta.

RTM, üyelik prensibi ile çalışmakta ancak yılda 25 USD’ye Profesyonel (Pro) üyelik satın aldığınız durumda iPad ve iPhone uygulamalarında sınırsız olarak senkronizasyon (veri eşleme) yapabiliyorsunuz. Profesyonel üyelik satın almasanız da AppStore’da iOS yazılımları ücretsiz olarak sunulmakta ancak bu defa 24 saatte yalnızca 1 defa web ile mobil cihazınız arasında eşitleme yapabiliyorsunuz ki sistemi sık kullanmayı planlıyorsanız profesyonel üyeliği kesinlikle tavsiye ederim.

Peki bu yazılım nasıl çalışıyor? Hemen www.rememberthemilk.com adresinden RTM sitesine giriş yapın ve “Sign up Now” ile sisteme kayıt olun.

HS_art002_pic02

 

Gelen formu doldurup “Sign Up!” a tıklamanız yeterli;

 

HS_art002_pic03

Kayıt esnasında belirttiğimiz mail adresimize onay maili gelecek, bu maili onayladıktan sonra siteye giriş yapabilirsiniz. Gelen ana ekran aşağıdaki gibi;

 

HS_art002_pic04

Burada yazılımın en pratik tarafı, web üzerinden çok hızlı kullanılabilmesi. Örneğin, yeni işimizi yazıp “Enter” a bastığımız anda bu görev kaydediliyor. Daha sonra üzerine gelerek, klavyede “1”, “2”, “3” tuşları ile bu görevin önceliklerini değiştirebilir, bu görevi seçip “Tamamlandı” olarak işaretleyebilir, bir hatırlatma tarihi girebilir ya da “#iş” , #mac” gibi daha sonradan arama ve filtrelemelerde kullanabileceğimiz etiketlerle eşleştirebilirsiniz. Buraya kadar bahsettiğim, tipik üretkenlik ya da iş listesi oluşturma araçlarında standart bulunan özellikler. RTM’i en çok farklılaştıran kısım pratikliği. Örneğin bir görevi girerken bir takım anahtar kelimeler kullanarak tüm içeriği tek bir seferde yazılıma girmek mümkün;

HS_art002_pic05

Yukarıdaki gibi tek bir satır yazıp “Enter” a bastığınız anda aşağıdaki şekilde göreviniz yaratılmış oluyor;

HS_art002_pic06

 

Fark ettiğiniz üzere hatırlatma tarihi olarak “12 Temmuz” yazmaya gerek yok, “^” işaretinden sonra “next wednesday”, “tomorrow” , “friday” gibi daha kolay tarihler yazarak ve arkasına saat bilgisi ekleyerek takvime bakma derdinden kurtuluyorsunuz.  Arzu ederseniz, işin yapılacağı yer bilgisi, işin ne kadar süreceği (duration), varsa bir bağlantı (URL) ve notlarınızı da bu görevlerle eşleştirebilirsiniz.

İstediğiniz kadar liste yaratabilir, Mac platformundan alışkın olduğunuz Akıllı Listeler (içeriği önceden girmiş olduğunuz bir filtreleme kuralına göre otomatik güncellenen) yaratabilir ve tüm bunları iPad ve iPhone’unuz ile eşleyebilirsiniz. Hatta listenizi, izin verdiğiniz diğer RTM kullanıcıları ile paylaşmanız mümkün!

Yazılımın iPad arayüzü ise şöyle;

HS_art002_pic07

 

Yine web arayüzünde aşağıda olduğu şekilde hızlı görev girmek mümkün.

HS_art002_pic08

 

Tüm görevleri listeleyebileceğiniz gibi liste adına göre görevlerin tarih bilgilerine göre de görüntülemeniz mümkün.

Yazılımın pek çok farklı platformu destekleyen sürümleri olmakla birlikte, iPhone ve iPad uygulamalarının ücretsiz olması, kullanımı daha da pratik hale getirmesi, Evernote entegrasyonu, Siri ile uyumlu çalışması gibi Apple kullanıcılarının hoşuna gidecek pek çok özelliği bünyesinde barındırmakta. Yazının bir eğitim (tutorial) yazısı haline gelmemesi için burada kesiyorum, detaylı özelliklerini keşfettikçe RTM daha da seveceğinizi umuyorum.

Bir sonraki yazıda görüşmek üzere.

Hasan Sütcüoğlu
Hasan Sütcüoğlu
Elektronik ürünlere olan performans odaklı bakış açımı, tasarım odaklı hale getirmemi sağlayan markadır Apple. Bu nedenle, bir teknoloji tutkunu olarak, Apple ürünlerini kullanırken yaşadığım keyif ve deneyimleri, başkalarının da yaşayabilmesi için paylaşıyorum.

Hemen Paylaş

Son Yazılar

WWDC 22 Haziran’da Başlayacak

Apple, bugün WWDC etkinliğinin 22 Haziran'da başlayacağını duyurdu. Etkinliğe katılım Apple Developer uygulaması ve Apple Developer web sitesi üzerinden online olarak gerçekleşecek...

13 inç MacBook Pro Yenilendi

Apple, 13 ink boyutlu MacBook Pro modelini yeni Magic Keyboard ve yeni teknik özelliklerle güncelledi. Fiziksel ESC tuşu, ters T şeklindeki yön...

Mac’te PDF Dokümanı Nasıl İmzalanır?

Apple, macOS Lion (10.7) ile birlikte PDF dokümanlara veya farklı biçimlerdeki görsellere kendi imzamızı ekleyebilmek için şık bir metod ekledi. Prosedür zamanla...

Classic Porsche’lere CarPlay Desteği

Porsche, klasik modelleri ile uyumlu Apple CarPlay destekli ses sistemlerini satışa sundu. CarPlay Radios adlı ürünler neredeyse 60'lı yılların modellerinden 2000'li yılların araçlarına...

Hayat Eve Sığar

Sağlık Bakanlığı, iOS için "Hayat Eve Sığar" adlı uygulamayı AppStore üzerinden yayınladı. Yeni tip korona virüsün yol açtığı COVID-19 hastalık ve salgın...

Popüler Kategoriler

3 YORUMLAR

CEVAP VER

Please enter your comment!
Please enter your name here

Lütfen doğrulayın: (Cevabı rakam olarak girin) * Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.